2007年12月18日下午，教务处在电大二楼会议室召开本学期的第四次教务例会，会议由宫峰副院长主持，张国强院长、各系部主任和专业负责人参加了会议。纪要如下：
    一、2007-2008学年度教务处预算资金分配方案
    根据上个学年度学院及教务处的开支情况，2007-2008学年度教务处预算资金分配为290万元，比上个学年度增加了7万元。教务处高健副处长通报了2007-2008学年度教务处预算资金的计划情况，共分10 个项目。特别对第7项“科研、教研及教改活动”计划支出的50万元作了详细的说明，其中课程建设、专业建设、教改项目和教学交流分别支出10万元，教学成果奖励及学术讲座分别支出5万元。高健特别强调在各项预算支出中，用于人员的补助津贴和餐饮费用不能超过该项预算金额的15%。他还指出，表中预算项目并非一成不变，以后会进一步完善和规范，这将有利于对学院资金的使用进行宏观控制。与会领导及各系部主任及专业负责人就支出预算表进行了讨论，宫峰副院长指出，遇有支出项目与其他处室出现交叉，学院会根据实际情况总体平衡。
    二、1000万实训设备专款使用计划
    高健副处长首先介绍了1000万实训专款的由来，然后介绍了该使用计划的制定程序。该计划是在各专业提出的实训设备采购要求的基础上，经系主任审核，交院务会讨论确定。在制定该计划时主要遵循了以下几点原则：①购买的设备要能搬移再使用；②能落实相应的实训场地；③适当向工科专业倾斜。高健明确，该项专款可以立即启用，但为了更好地使用专款，提高设备的利用率，每个项目在启动前，都应事先做好调研，递交可行性报告。报告中要包含以下内容：①实训室的功能和目的；②兄弟院校同类实训室的使用情况；③实训室可以支持的课程及项目；④实训室的管理形式和运作方式；⑤提供详尽的设备清单。高健还对采购环节进行了说明，要求各专业把好设备选型关和项目验收关，而教务处主要是把好商务采购关。会上，大家对专款的使用计划进行了讨论并表示认可。张国强院长提出，应为公共基础部适当增加一些体育器材。宫峰副院长强调，各系部和专业要十分珍惜这来之不易的1000万专项资金，选择项目和设备时考虑适用、常用，并适度超前，有较高的科技含量和相对领先。
    三、关于下学期专业选修课网上选报的组织安排
    下学期将有7个专业开设专业选修课。从下学期开始，周一下午是公共选修课时间，周四下午是专业选修课时间。专业选修课必须给学生可选择的余地，如三选一，或跨年级选修、跨专业选修，甚至可以考虑跨系选修。专业选修课的选报将在网上进行，日期在下一周，具体时间将在网上公布。专业选修课班级的人数原则上应在25到45人之间。下学期的公共选修课仍按原来的方法进行，目前申请开课的教师还不多，希望课时量不足的专业和部门能多开选修课。
    四、下学期教学任务初步安排情况通报
    各专业已基本上报了下学期的教学任务，据教务处初步统计，数控专业教学任务多，教师的工作量非常饱满，但公共基础部、思政部、计算机专业教师的工作量不太饱满，有的刚够8节/周。教务处将在第18周公示全院教师下学期的教学任务。
    五、关于期末考试工作的安排
    张建夕处长首先宣布了元旦放假的安排：12月29日补上星期一的课,下午教职工游园活动,12月30日、31日及元月1日三天放假。随后，通报了我院今年应征入伍情况，共有10名学生光荣应征入伍,其中还有一名女兵。
    关于本学期的期末考试，教务处已在网上发布了两个相关的通知，希望各系部注意点击查看，下载相关信息。她强调，根据各专业上报的本学期教学计划，凡列为考试的课程一律由教务处统一安排期末考核，一些实训类、艺术设计类与计算机类的考试课程需要提前进行考核的，必须报教务处备案，备案内容含考试时间、地点及监考人员，这样便于教务处检查并核算补贴。05级、 06级的考试时间定在第20周的周一和周二两天，07级的考试时间定在第20周的周三、周四两天，希望各系部做好相应的准备工作。
    六、关于讲座申请程序的确定
    本学期学院组织开展了一系列丰富多采、学术性较强的学术讲座活动，提高了学生的文化活动水平，丰富了学生的业余生活内容，开阔了学生的科学视野。为了进一步抓好此项工作，使学术交流活动在我院根深叶茂，宫峰副院长在会上对我院组织学术讲座的申请程序及要求做了说明。 指出，讲座的酬金一般为350元/次(含50元交通补贴)，各专业每学期讲座次数原则上不超过3次，每次人数不少于100人，在以上标准范围内的由各系部主任直接审批即可，超出以上范围的需报院领导批准。宫峰副院长还传达了广东省财政厅关于高等职业教育专项资金管理办法的文件，并对我院的申报工作做了动员和布置。
    七、关于校企合作
    校企合作办杨莲清主任介绍了近期校企合作开展的情况。为了更好地开展校企合作，实现双赢，将组建企业讲师团。她对组建企业讲师团的各相关注意事项做了说明，同时希望各系部主任及专业负责人积极推荐合适的企业讲师团成员。
    会议最后，张国强院长做了总结发言，指出：①学院的资金安排方案与学费紧密相关，以后将过度到以系为单位进行核算；②1000万实训设备专款来之不易，要从长远利益出发，用好专款；③新校区的前期工作进展顺利，近期将举行开工典礼；④学院要统计一下今年教师的获奖情况及指导学生获奖的情况，要给予奖励；⑤今后学术讲座要由教务处统一归口管理，讲座的费用应遵循一定的标准，要大力鼓励学生去听学术讲座，并且希望老师也能参与听学术讲座；⑥各专业要利用寒假做好校园网页上相关内容的调整与更新建设，下学期将组织评比。


出席会议人员（21人）：张国强，宫峰，张建夕，高健，熊俊超，刘辉珞，苏志东，王克富，方守金，鲍树明，王丽，王彦妲，曾宇，赵艳玲，黄英，林跃明，杨莲清，陈艳，张秀国，廖桂波，汤治建
列席人员（4人）： 陈润，熊劲松，马小勤，胡耀华
请假人员（1人）：蒋庆荣