2008年3月11日下午，教务处在电大二楼会议室召开本学期第2次教务例会，会议由宫峰副院长主持。党益群书记、张国强院长、官伟强副书记、陈智霖副书记、蔡胜院长助理、各系部主任和专业负责人参加了会议。纪要如下：
一、传达省教育厅高职高专教学工作会议精神
教务处张建夕处长首先介绍了2月29日~3月1日广东省教育厅召开的“解放思想大讨论活动”学习报告会暨高职高专教育2008年度教学工作会议的概况，着重传达了会议中关于高职高专教育的精神与高职高专新一轮评估工作的目标、特点和试点评估的的有关情况。结合我院的情况对即将开展的我院的专业建设评估及评估准备工作做了说明与部署。
二、教学部门预算资金执行情况
宫峰副院长介绍了2007~2008学年度教学部门预算资金的执行情况。指出，各部门到目前为止尚未充分使用相关预算资金，尤其是科研、教研项目上的预算资金启动的还很少，希望各有关部门能尽快把资金用到相关项目上去，促进项目发展。
三、传达全省高校招生计划工作会议精神
教务处高健副处长传达了3月3日广东省教育厅召开的高校招生计划工作会议的精神。魏中林副厅长作了主要发言，有以下三个方面内容：①2007年全省高校的总体发展情况；②全省高校发展面临的形势和任务；③2008年招生计划的基本考虑。高健指出，这次招生会议的召开，使我们产生了招生危机感和教学质量危机感，希望通过大家的有效工作和努力，化解产生的危机。具体的招生计划还没有正式下达，下达后将及时通知各系和专业。
四、教学大纲检查结果通报
教务处按惯例，在开学初通知对所有课程的教学大纲进行检查。本次检查改革了上传大纲的方式，要求各任课教师把大纲发送到教务处的专用邮箱即可。检查后发现，大纲的上传率较高，大纲的针对性有所增强，但也也还存在一些问题：①大纲的名称不规范（应与教学任务书上课程名称吻合，而不是教材名称或自定名称）；②大纲中的课时数与实际课时对不上；③出现一门课有多个大纲，这样不妥，专业主任应负责作好这方面的协调；④有些实训课与相应的理论课的大纲没有区分；⑤有些课的大纲没有更新。希望以后各课程不光要上传大纲，而且各专业主任应能及时审查大纲，促进教学质量的稳步提高。
五、重修辅导安排情况通报
高健副处长通报了开学后重修辅导的开展情况。首先，重修辅导的报名情况不好，反映出学生对此不够重视。从第二周上课的情况来看，除公共基础课的学生人数较多外，其他课程辅导的人数都很少。鉴于此，教务处不再对集中辅导作硬性规定，各部门、各辅导教师可根据实际情况灵活安排辅导时间、地点，但要求辅导教师做好相关记录，以便在辅导结束后结算工作量。重修后的补考安排在第10周，实行报名制，即按实际报名人数组织补考。教务处将在第5周发出报名通知，由各系接受报名。经会议协商讨论，最终确定：重修补考报名时，一次报名不得超过8门。报名结束后，教务处将及时通知有关部门组织重修补考试卷的命题。对于跨学期课程和多名称课程，是否使用同一试卷由各部门自行确定，但必须在试卷中注明。与会领导、各系部主任和专业负责人对不及格现象进行了分析讨论，一致认为，要完善学分制和学籍管理制度，借鉴经验，妥善处理好不及格的学生。张国强院长强调，要改革考试方法，增大实训操作的考试，适当降低理论要求。
六、新校区单体建筑功能用房要求搜集意见
高健副处长首先解释了新校区关于教学方面的单体建筑功能用房的设计汇总表的由来，然后详细介绍了汇总表的各项内容，指出这个汇总表只是供设计院在作单体建筑设计时参考。而后与会人员对设计汇总表进行了认真的审查和激烈的讨论，各抒己见，结合我院实际提出了许多宝贵的建议。
七、关于学院未来院系和专业的设置
校企合作办杨莲清主任介绍了我院未来的院系和专业设置规划图。与会人员对规划图中各专业的设置、专业的名称进行了充分的讨论，决定将这个规划图作为我院未来的专业建设规划，并于近期在校园网上发布。随后还介绍了校企合作的开展情况，并进行了探讨。
会议最后，党益群书记、张国强院长分别做了总结发言。
党益群书记指示：2008年是我院全面发展的关键一年，要紧紧依靠全院教职工，打一场学院发展建设的攻坚战。明确指出今年我院要确保做好以下五个方面的工作：①抓紧新校区的基建工作，建设一个有特色、高品质、高规格的大学；②加大学院内涵建设的力度，加快发展适应珠海乃至全省产业发展的新专业；③巩固校企合作的初步成效，重点突破与全面渗透相结合；④以各种形式加大学院形象的宣传，努力扩大学院的社会影响；⑤通过迎接评估，促进学院建设，规范教学管理工作。
张国强院长强调指出：关于专业建设评估及评估准备工作要按计划时间表进行；关于院系和专业设置规划图主要是为了迎合新校区的规划建设提出的，但在上网宣传时要注意策略，特别是在招生宣传时要慎用，要综合平衡考虑。最后对新校区教学方面的各单体建筑功能用房的设计提出了指导性的意见。
出席会议人员（27人）：党益群、张国强、官伟强、陈智霖、宫峰、蔡胜、张建夕、高健、熊俊超、刘辉珞、王克富、方守金、鲍树明、王丽、王彦炟、曾宇、赵艳玲、廖桂波、董威、张秀国、林跃明，杨莲清、黄英、蒋庆荣、汤治建、陈艳、周德红
列席人员（4人）：陈润、熊劲松、马小勤、胡耀华
请假人员：方明清、苏志东
