2008年2月22日下午，教务处在电大二楼会议室召开本学期的第一次教务例会，会议由宫峰副院长主持。党益群书记、张国强院长、各系部主任和专业负责人参加了会议。纪要如下： 
    一、布置专业建设评估工作 
    教务处张建夕处长根据2月19日教学工作委员会会议关于专业建设评估的精神，结合我院实际情况，学习并具体分析了我院《专业建设评估指标体系》。要求所有专业立即着手按指标体系准备评估材料。学院将在4月份进行全面检查，从中挑出6个专业（每系2个）请校外专家检查指导。与会领导及各位主任就我院专业建设评估所要做的相关的准备工作进行了讨论。 
    二、传达《教育部关于公布2008年普通高等教育高职高专专业设置整理情况的通知》（以下简称《教育部关于…通知》）文件精神 
    张建夕处长传达了《教育部关于…通知》文件精神，要求各系部主任、专业负责人上网查阅相关文件，解放思想，大胆创新，了解珠海经济社会的发展需要，结合我院实际情况，创造条件，为申报新的专业做准备。 
    三、期末考试工作总结 
    上学期期末考试情况总体良好，各项工作开展得井然有序，无故缺考的情况大幅减少。当然也存在一些问题：①有些科目的试题过于简单，考试时间不到一半，学生就全部交卷；②少数监考人员不认真，监考期间聊天、离岗、做无关事情；③学生中出现用手机传短信作弊的现象；④考试结束后，个别教师未能按时在网上输入考试成绩。 
    高健副处长指出，本次期末考试各科目的考试形式基本是传统方式，但也有一些专业的考试很有特色，如学前教育专业的汇报演出、数控专业的工件制作、电子专业的分段考核、艺术专业的项目设计等，都很好的锻炼了学生，考出了水平。今后，各专业都应结合专业特点安排考试形式，注重考试形式的多样化，以利于考出学生的实际水平和能力，促进学生的后继学习。期末考试各科目的成绩分析情况已分发给了各位主任，上学期共有636门课程的考试，及格率低于70%有31门，其中大部分是中德班课程，本院课程中及格率在70%以下的有10门，最低的是高等数学，及格率为41%，在这636门课中，有50%以上的科目及格率为100%。高健副处长最后强调，考试既是衡量学习水平的方法，也是促进学习的手段，及格率过低，对学生、对社会都会有不良影响，所以应该控制在一定范围内；但也不能过高，要体现差别。 
    四、补考辅导和重修辅导的安排 
    对于上学期期末考试中不及格的同学，为帮助他们做好补考准备，教务处安排第1周周一下午5、6节为补考辅导时间，辅导教师原则上为原任课教师，对多位教师任教的课程，由各部门负责人指定一人辅导，不及格人数达到5人及以上的课程，由教务处统一安排辅导地点；5人以下的课程由系部秘书安排辅导地点，并通知辅导老师。学生可到本系查阅。公共选修课不补考，专业选修课不及格要补考。 
    对于在以往学期（不包括上学期）中还有不及格课程的学生，教务处将在本学期安排重修辅导，原则上5人及以上的不及格课程安排集中辅导；5人以下课程由辅导教师自行约定辅导；05级同学可不参加集中辅导，但应和辅导教师保持联系，进行个别辅导；辅导教师原则上由原任课教师担任，合班辅导课程由专业负责人指定辅导教师。集中辅导时间是第2周～第9周的每周五下午7、8节，第10周安排重修后的大补考。辅导地点另行公布。按国家政策，重修可以收取一定费用，我院重修收费标准为100元/门，但本次重修辅导不收费。 
    五、教师业务成果统计情况通报 
    学院自成立以来，很多教师积极参加各项教学和科研工作，上学期末已开始初步统计2007年教师的各项业务成果。从初步统计情况来看，有些缺少复印件，有些未申报。教务处随后将再发通知催交。高健副处长指出，学院正在制订、审议《教师业务成果奖励办法》，对以下六类成果将给予奖励：①发表论文；②出版论著或教材；③完成课题或项目；④获奖学术成果；⑤指导学生参赛获奖；⑥业务进步奖。 
    六、工作量初步核算结果通报 
    在各系部主任、专业负责人的配合下，上学期期末已公示本学期所有教学任务，教务处首次在开学初就已初步核算好本学期的工作量。本学期超课时补助共计85万，比上学期下降10%。下降的原因主要是本学期毕业班基本没有校内课程。课程减少造成个别教师工作量不够，教务处已联系继教部为他们排课。 
    七、教案抽查结果 
    上学期期末教务处发出抽查教案的通知，17位教师全部按时上交了教案，其中16份电子教案，1份纸质教案。通过对教案的查看，发现以下问题：有的教案更像教材，因为从中看不出教学轨迹；有的教案可能是从网上下载的，完全没有修改，缺少教师自己的成果。而后，与会人员讨论了教案的形式，认为教案可以多样化，可以发挥个性专长，但也应符合一定的基本要求和规范。高健副处长还公布了学院《教学质量优秀奖的评选办法》。宫峰副院长指出，教学质量优秀奖的设立，能更好地促进教学，促进教师保质保量完成教学任务，对教师的职称评定也有帮助作用。同时还指出，对上学期教学的各方面的工作表示满意，并对上学期期末考试的情况做了进一步的总结；对各系部主任、专业负责人的努力工作表示感谢；特别强调了精品课建设和示范性专业建设对我院发展壮大的重要意义，要求各系、部群策群力，找出我们的优势与不足，以评估为契机，做好本专业的文章，办出特色，我们的特色是以服务好地方经济为出发点。 
    会议最后，党益群书记、张国强院长分别做了总结发言。张国强院长强调指出：关于考试，一定要抓好考纪考风。考纪考风是教育办学好坏的重要质量体现，没有好的考试制度就没有好的教学效果。监考要严格，要严肃考纪，试题难度要适中，根据学生实际情况命题，考试时间还是应该设为两个小时，控制好及格率。关于专业建设，由于时间紧迫，希望各专业按照评估指标体系找出我们的问题和缺陷，提出具体的改进计划和措施，抓好专业建设的各项工作，同时近期还应研究近几年将要开设哪些新的专业，要把专业建设工作与新校园的建设结合起来，开始启动评估的各项准备工作。张国强院长还介绍了新校园的建设情况，新校园已经进入设计招标阶段，各专业要加快设备的采购。 
    党益群书记指示：我们要解放思想，多想点子，抓好评估工作；新的学期开始，要营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性。

出席会议人员（26人）：党益群，张国强，宫峰，张建夕，高健，熊俊超，刘辉珞，苏志东，王克富，方守金，鲍树明，王丽，王彦炟，曾宇，赵艳玲，廖桂波，董威，张秀国，方明清，林跃明，杨莲清，黄英，蒋庆荣，汤治建，陈艳，周德红

列席人员（3人）： 陈润，熊劲松，胡耀华