2008年4月8日下午，教务处在电大二楼会议室召开本学期第3次教务例会，会议由宫峰副院长主持。张国强院长、教务处负责人、各系部和专业负责人参加了会议。纪要如下：
    一、关于招生宣传工作的准备
    教务处高健副处长首先对我院2008年招生计划作了说明。2008年正式招生指标为1400人，分18个专业，预录指标300人。各专业具体招生人数的分配方案已发至各位负责人的邮箱。而后，高健强调了招生宣传工作的重要性，指出要做好以下两方面的工作：①要编写好招生简章中的专业介绍部分，各专业负责人应把好关，要突出专业特色和教学实力；②各专业的网页内容要进行更新，教务处将于5月份组织检查评比，网页制作的技术部分要充分发挥学生的作用，给学生提供锻炼的机会。
    二、各专业教研活动的安排要求
    教研活动是教学管理的重要组织形式。开展教研活动，有利于促进教师业务的提高，有利于加强专业教学管理。从以往几个学期的情况来看，有些专业开展了丰富多样的教研活动，但也有个别专业很少开展教研活动，教师上交的教学工作手册中无任何教研活动记载。高健明确提出，今后各专业每个学期至少要开展3次教研活动：第1次在开学时，布置教学任务，审查教学大纲；第2次在期中，检查教学进度、学生作业，听取学生意见；第3次在学期末，总结教学工作，分析考试成绩等。同时，要求各专业在每次开展教研活动时必须传达教务例会的内容，让各位老师了解教学情况，知晓教学要求，从而更好地完成教学任务，提高教学质量。
    根据教学管理的需要，经相关系部申报，主管院领导审批，决定由刘继红担任社会工作专业负责人，曾权清担任视觉传达艺术设计专业负责人。
    三、下学期教学计划的编制要求
    按常规，从第7周起各专业要开始制订下学期的教学计划。教务处已将教学计划的模版发送给各位负责人，这次要制订的计划分为三类：①对于06级，主要是补充第三学年上学期的教学计划；②对于07级，因已有三年计划，主要是对原计划进行修订和适当调整；③对于08级，要新编三年的教学计划。
    我院学籍管理制度中早已明确规定实行学年学分制，但由于具体要求未明确，措施不到位，这一制度并没有真正实行。希望这次在制订08级教学计划时要全面贯彻推行学年学分制管理制度。在学年学分制中，学生能否毕业主要看两点：一是学分是否修满；二是必修课是否及格。对于各专业学生要修满多少学分方可毕业，教务处将做进一步调研探讨，在本学期末将明确提出学分要求。
    高健接着介绍了学分的折算方法：一般课堂教学以18节课记1学分，实践教学以1周记1个学分，学分可以精确到0.5，可按课程重要程度调整学分数，一门课的学分原则上不应少于1学分。正常情况下，一学期大约可修得25学分。对于08级教学计划，要特别慎重计算学分，08级新生将严格按新计划执行；06级和07级教学计划中的学分仅作参考，暂不执行学分制要求。
    会上，高健对教学计划中的公共必修课、公共选修课、专业必修课和专业选修课也做了详细的解释。公共必修课由教务处、公共基础课教学部和思政部统一安排；公共选修课由教务处组织开课，每个学生的公共选修课学分必须达到10学分；专业必修课和专业选修课由各专业安排，专业选修课目前都是专业限选课，即学生必须选报其中一门或几门，提倡适当开设跨专业、跨系的专业选修课。
    对实践课高健提出了以下要求：①一体化教学的课程中，要明确写出课堂教学课时和实践教学课时的数量；②要将职业证书的考证内容融合到课程中；③要将下企业实习的内容融合到课程中；④实践课的总课时要争取达到三年总课时的50%。
    教务处以前曾针对教学计划中各学期的周课时（不包括公共选修课的学时）明确提出过要求，现重申如下：第1学期24节，第2学期24节，第3学期20节，第4学期24节，第5学期18节。希望各专业遵照执行。
    对于列入教学计划中的课程及课程名称明确以下要求：①必须有教学大纲，有教学进度表，有期末成绩单；②认真审查课程代码，慎用课程代码，有误和不用的课程请注明作废；③课程名称的字数原则上不超过10个字，超过5个字的需提供简称（5字以下），写在备注中即可；④各门课程必须注明开课部门，开课部门要负责安排教学任务，提供教学大纲，审查期末试卷等；⑤各门课程要注明考核方式，考查课的考核是随堂进行，由教师或部门自行安排；考试课的考核由教务处统一组织安排，不占课程教学时数，一学期的考试课程原则上为2-4门。
    希望各专业在制订教学计划时，广泛听取教师意见和校外专家意见。由于8月份北京要召开奥运会，将影响货运。因此，要在4月25日前提交教学计划（最好交回电子表格），在4月28日前提交订书清单（订书单可从网上下载）。
    宫峰副院长在会上强调各专业要利用优势、亮点和光彩点，做好务实的宣传工作；要开展好教研活动。
    四、评估考察活动汇报
    教务处张建夕处长首先说明了学院对迎评工作机构进行了调整和确认，汇报了这个学期以来评建办所做的的工作：①由党益群书记、张国强院长分别带队赴广东工贸职业技术学院和广东机电职业技术学院考察学习了迎评工作的经验；②多渠道收集评估资料；③制订了学院的迎评工作方案；④初步建立了学院评建工作网页。
     而后，详细汇报了考察两所试点评估院校迎评工作的收获：一是结合评估试点新方案，与老方案做了对比分析，了解到以下变化：评估结论、时间发生变化；评估指标体系中各级指标有了新变化；增加了数据库平台；评估专家组构成变化；取消了一些考查内容，增加了说课等。二是了解到评建工作的组织领导的方法。三是在评估过程中将形成一些成果。
     五、评估准备工作任务布置
    迎评办公室副主任周德红博士首先介绍了我院高职高专培养工作水平评建总体方案，指出各系要成立评建工作小组，要有联系人。着重强调了评估工作主要阶段及阶段目标、工作内容：①准备阶段——确立方案、健全组织、开展宣传，打好基础；②自评阶段——整理材料、自评自查、加强建设；③整改促建阶段——明确目标、加大投入、规范管理、以评促建；④复查自评阶段——查漏补缺、全面检查、完备资料；⑤评估阶段——各就各位、全力以赴；⑥巩固整改阶段（评估后）。而后对评建工作任务一览表进行了说明。
    会上，校企合作办杨莲清主任布置各专业要上报专业指导委员会机构的材料，如果没有，要尽快组建，每年至少要开一次会；她还传达了珠海市经贸局及金湾区经贸局的关于2008年广东省中小企业培训示范基地和示范机构的申报通知，希望各专业做好相关准备。
    会议最后，张国强院长做了总结发言：
    关于评建方面的工作：①要认真准备评估材料及佐证材料，落实到相关项目的负责人；②评估工作要更侧重于内涵建设；③各系部要成立评建工作小组，评建办要研究说课这种形式，准备在下学期期中以系为单位开展说课竞赛，09年上半年开展全院的说课竞赛；④做好专业剖析工作，建设好重点专业、特色专业，各系要建立资料库，各系部和专业负责人要把更多的精力投入到专业建设上来，将适当增加系部和专业负责人的工作补贴；⑤各专业要组织精兵强将合作开发校企合作方面的课程和教材，同时各个专业至少要有一名相对稳定的兼职教师；⑦关于设备的采购，要把好选型关，尽可能使更多的专业共享设备，要有管理制度，要开发虚拟工厂、虚拟实验的软件设备，借助计算机进行模拟教学；⑧校企合作办要统一规范管理各专业开展校企合作的协议，同时在6月30日前要完成明年申报专业的准备，可以多申报一些专业；⑨关于各专业学生考证的收费要规范管理，公开透明，不得违反财务纪律。

出席会议人员（23人）：张国强、宫峰、张建夕、高健、熊俊超、苏志东、方守金、鲍树明、王丽、王彦炟、曾宇、赵艳玲、廖桂波、董威、张秀国、方明清、林跃明，杨莲清、曾权清、黄英、蒋庆荣、汤治建、陈艳、周德红、刘继红

请假人员（2人）：刘辉珞、王克富 

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